Sie bringen bereits Erfahrung im Umgang mit Kunden mit, kommunizieren gerne und glänzen mit Ihrem Organisationstalent sowie kaufmännischen Fähigkeiten? Dann ist unsere Bürobasisausbildung der ideale Schritt für Ihren Um- oder Wiedereinstieg ins Büro!
Was sollten Sie mitbringen:
- gute Deutschkenntnisse
- EDV-Kenntnisse
Informationen
INHALT
Digital Office Management Inhalte:
Organisation und Online Tools
- Effiziente Organisation des Büroalltags,
- Terminplanung, Reiseplanung
- Tools wie Google Workspace (Docs, Sheets, Forms, Drive)
- Planen und Durchführen von Online-Meetings. mit Tools wie MS Teams, Zoom,..,
KI und Digitale Tools fürs Office Management
- Tools für gelungene Online-Zusammenarbeit: Trello, Asana, Zoom Doodle
- Digitalisierung des Workflows
- Praktische Übungen
- KI-gestützte Protokolle, E-Mails & Organisation
Soft Skills und Persönlichkeitsentwicklung
- Zeit- und Selbstmanagement
- Teamarbeit & Kommunikation
- CRM-Grundlagen, DSDGVO, Newsletter
- Beschwerdemanagement
Business Kommunikation/ Korrespondenz
- Kundenkontakt sicher und freundlich gestalten, Telefonservice & Empfang
- Professioneller Schriftverkehr, Protokolle verfassen, Einladungen, Absagen, Flyer Aktionen mit Canva
- Umgang mit Formulierungen und Textierungen in der Geschäftswelt
kaufm. Rechnen und vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungswesen: Rechnungserstellung, Prüfung, Mahnwesen
- Kaufm. Rechnen, Kassa, Belegwesen, Kassabuch
- Vorbereitende Buchhaltung, Ein-Ausgaben-Rechnung, einfache Buchhaltung in Excel
- Budgetübersicht & einfache Auswertungen
Modul „Digitale Kompetenzen“
Inhalte:
- Grundlagen IKT, Datensicherheit, Online-Zusammenarbeit
- Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Access-Anwenderkenntnisse,
- WordPress Grundkenntnisse
- Einführung in die KI – mit Zertifikat
- Rechtliche Grundlagen: DSGVO, Urheberrechte, Bildnutzung im Internet
Mögliche Zusatzmodule:
Zusatzmodul „ICDL-Base“
Wenn Sie bereits über gute Computerkenntnisse verfügen und zusätzlich zur Office Management Ausbildung den ICDL-Base machen möchten, können Sie sich auf die 4 Prüfungen des ICDL-Base (Computergrundlagen, Onlinegrundlagen, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) vorbereiten und somit einen weiteren Nachweis über Ihre Computerkenntnisse erwerben.
Zusatzmodul „ICDL-Standard“
Zusätzlich zur Office Management Ausbildung können sie auch den ICDL-Standard machen und zusätzlich zu den 4 des ICDL Base Prüfungen (Computergrundlagen, Onlinegrundlagen, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) noch Prüfungen in 3 weiteren Modulen absolvieren.
Zusatzmodul „Buchhaltung Grundlagen“
Inhalte:
- Grundlagen der Buchhaltung: Merkmale der doppelten Buchhaltung, Buchführungspflicht, Kontenrahmen und Kontenplan, Belegorganisation, Umsatzsteuer
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle: Wareneinkauf, -verkauf, -rücksendung, Rabatt, Beschaffung von Anlagegütern, Kassa- und Bankbuchungen, Zahlung mit Bankomat- bzw. Kreditkarte und Wechsel, Skonto, Anzahlungen, Privatentnahme und -einlage, Eigenverbrauch, Löhne und Gehälter
- Wirtschaftliches Rechnen: Schlussrechnung, Prozentrechnung, Zinsenrechnung
- Vorbereitung auf die bewig-Prüfung b*finBASIC (Zertifizierte/r Mitarbeiter:in in der Buchhaltung)
Wahlmodul: Business Englisch (Englischkenntnisse auf Niveau A2–B1)
Inhalte:
Office Culture and Smalltalk, Reception and Phone Calls, Writing for Business: E-mails, Events and Enquiries, Business Meetings: Presentations and Reports, Accounting I: Taxation and Business Records, Accounting II: Bookkeeping Methods and Transactions
Was Sie erwartet:
In diesem Kurs aktualisieren Sie Ihre EDV-Kenntnisse: Wir bringen Sie auf den neuesten Stand, damit Sie sich in der digitalen Welt sicher bewegen. Lernen Sie moderne Onlinelösungen kennen, und Tools wie Google und andere digitale Produkte effektiv für die Büroorganisation zu nutzen. Sie erhalten Einblicke in Büroorganisation und Schriftverkehr und erfahren, wie modernes Büro-Management funktioniert.
Ihr Abschluss:
Sie werden bestens vorbereitet, um in das digitale Büro einzusteigen oder sich neu zu orientieren. Melden Sie sich noch heute an und starten Sie Ihre Karriere mit frischem Wissen und neuen Perspektiven!